Likwidacja działalności w Danii
Zamknięcie firmy jest złożonym procesem, obejmującym wiele etapów. Oferujemy pomoc, w dopełnieniu wszystkich formalności zgodnie z duńskimi przepisami. Kluczowe jest przeprowadzanie procedury w odpowiedniej kolejności. Dzięki temu utrzymasz dostęp do systemów online i unikniesz późniejszych obciążeń podatkowych, celnych czy innych opłat.
Należy mieć na uwadze, że jeśli przedsiębiorca w przyszłości zdecyduje się ponownie otworzyć firmę, otrzyma ten sam numer CVR, co poprzednio.
Jak zlikwidować firmę w Danii?
Zamknięcie firmy wymaga dokładnego zaplanowania i realizacji. Bez względu na powód zakończenia działalności, proces ten wiąże się z wypełnieniem szeregu formalności i kroków prawnych, aby wszystko przebiegało zgodnie z duńskim prawem. Likwidacja firmy w Danii wymaga przejścia przez kilka administracyjnych i prawnych etapów. Oto, jak wygląda ten proces:
1. Weryfikacja zobowiązań
Zadbaj o to, aby firma nie miała żadnych zaległości wobec klientów, dostawców, pracowników ani instytucji, takich jak urzędy skarbowe.
2. Podjęcie decyzji o likwidacji
Zamknięcie firmy musi zostać oficjalnie zatwierdzone przez:
- wspólników - w przypadku spółki
- przez właściciela - w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej.
3. Powiadomienie urzędów
Przekaż informację o zamknięciu firmy odpowiednim instytucjom, takim jak Urząd Skarbowy (SKAT) oraz Centralny Rejestr Gospodarczy (CVR)
4. Zgłoszenie likwidacji do Erhvervsstyrelsen
Spółki są zobowiązane zgłosić zamknięcie do Duńskiego Urzędu ds. Przedsiębiorstw (Erhvervsstyrelsen). Proces ten można przeprowadzić online za pośrednictwem strony internetowej Erhvervsstyrelsen.
5. Proces likwidacji
W przypadku spółek procedura likwidacyjna obejmuje:
- Przygotowanie bilansu likwidacyjnego
- Audyt likwidacyjny (jeśli jest wymagany)
- Podział pozostałego majątku po uregulowaniu zobowiązań
6. Powiadomienie o zakończeniu działalności
Konieczne jest zgłoszenie zakończenia działalności do Erhvervsstyrelsen tuż po zakończeniu procesu likwidacji.
7. Przechowywanie dokumentów
Wszystkie dokumenty związane z działalnością firmy należy przechowywać przez ustalony czas (zwykle 5 lat), zgodnie z duńskimi przepisami.
Dodatkowo, trzeba zgłosić likwidację kont bankowych firmy oraz poinformować dostawców, klientów i partnerów biznesowych o zakończeniu działalności. Należy również upewnić się, że wszystkie podatki zostały rozliczone i uregulowane.
Jak zlikwidować spółkę z o.o. w Danii?
Jest wiele powodów, dla których firma może zostać zamknięta, które można zasadniczo podzielić na różne kategorie. Decyzja o zakończeniu działalności jest czasem podejmowana przez samego właściciela. Może jednak być również podjęta bez jego zaangażowania.
Przyczyny likwidacji spółki w Danii:
- decyzja wspólników o dobrowolnym zamknięciu spółki
- likwidacja na mocy nakazu sądowego (przymusowa)
- z powodu restrukturyzacji
- ogłoszenie upadłości, wynikające z postępowania zainicjowanego przez firmę lub wierzyciela
- rozwiązanie spółki na podstawie oświadczenia wspólników.
Warunkiem dobrowolnej likwidacji spółki jest wypłacalność przedsiębiorstwa, a więc jego aktywa muszą przewyższać zobowiązania. Decyzja o likwidacji spółki powinna być ogłoszona publicznie, aby dać wierzycielom co najmniej 3 miesiące na zgłaszanie roszczeń.
Decyzja o zamknięciu firmy podejmowana bez udziału właściciela najczęściej wynika z orzeczeń sądowych. Przyczyny takiego stanu rzeczy mogą obejmować:
- nieterminowe złożenie rocznego sprawozdania,
- złożenie rezygnacji przez Dyrektora Zarządzającego.,
- brak wymaganego audytu z powodu rezygnacji dotychczasowego audytora i niewyznaczenia jego następcy.
W przypadku rozwiązania spółki na mocy wyroku sądowego, sąd wyznacza likwidatora, który dokonuje oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. W sytuacji niewypłacalności zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, natomiast w przypadku zachowania płynności finansowej, spółka zostanie po prostu zamknięta.
Podjęcie decyzji o restrukturyzacji stanowi jeden ze sposobów na uniknięcie postępowania upadłościowego. W takim przypadku sąd wyznacza restrukturyzatora, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie tego procesu.
Zanim firma ogłosi upadłość, musi zainicjować postępowanie sądowe. Wniosek o upadłość może być złożony zarówno przez spółkę, jak i przez wierzyciela. Głównym powodem ogłoszenia upadłości jest brak płynności finansowej przedsiębiorstwa.
Proces likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest czasochłonny, podobnie jak dobrowolne zamknięcie. W przypadku likwidacji spółki na podstawie oświadczenia wspólników nie ma jednak wymogu 3-miesięcznego okresu oczekiwania na zgłoszenie się wierzycieli. Trzeba jednak mieć na uwadze, że niewywiązanie się z jakichkolwiek obowiązków może skutkować powstaniem zadłużenia, które akcjonariusze będą zobligowani uregulować. Z tego powodu ważne jest, aby dopilnować wszystkich formalności oraz spłacić wszelkie należności podatkowe i zobowiązania firmy.
Nasza pomoc w likwidacji firmy w Danii
Zarówno w przypadku spółki, jak i jednoosobowej działalności gospodarczej, zapewnimy, że zostaną podjęte wszystkie kluczowe kroki, a mianowicie:
- Zachować dostęp do firmowej skrzynki mailowej po zamknięciu działalności. Podczas zamykania firmy, jej NemID zostaje dezaktywowane, co oznacza utratę dostępu do Digital Post. Mimo to wiadomości mogą wciąż być wysyłane na firmową pocztę cyfrową, nawet po zakończeniu działalności. Dlatego przed zamknięciem firmy należy odpowiednio skonfigurować dostęp, aby móc korzystać z cyfrowej poczty firmowej również po likwidacji przedsiębiorstwa.
- Weryfikacja firmowego konta podatkowego.
Przed zamknięciem firmy, należy zalogować się na Skattekonto, aby sprawdzić status raportów i płatności. Tam możesz zweryfikować, czy wszystko jest w porządku. Możesz np. upewnić się, że zgłosiłeś wszystkie wymagane informacje, co pozwoli uniknąć płacenia zbyt wysokich podatków, takich jak VAT czy A-skat po zakończeniu działalności. - Wypełnienie formularza likwidacji.
Kolejnym krokiem jest formalne zamknięcie przedsiębiorstwa oraz uzyskanie certyfikatu zamknięcia, który może być potrzebny w przyszłości, na przykład w banku lub funduszu ubezpieczeń od bezrobocia. - Uregulowanie podatków.
Należy upewnić się, że wszystkie raporty za okresy do dnia zamknięcia firmy zostały złożone w terminie. Opóźnienie może wiązać się z kosztami w wysokości nawet 800 DKK. Konieczne jest złożenie raportu końcowego, nawet jeśli jego wartość za dany okres wynosi 0 DKK. Przed zamknięciem działalności należy rozliczyć VAT, wynagrodzenia, podatki, listę płac, akcyzę oraz ewentualne inne opłaty i świadczenia należne państwu duńskiemu. - Skorygowanie deklaracji zaliczkowej.
Po zakończeniu działalności konieczne jest skorygowanie zysku w zeznaniu podatkowym, aby na bieżąco płacić odpowiednią kwotę podatku. - Złożenie oplysningskema i przygotowanie skatteregnskab.
Wymagane jest obliczenie zysku i strat firmy oraz sporządzenie zeznania podatkowego za okres od 1 stycznia do dnia zakończenia działalności. W obliczeniach zysku lub straty należy uwzględnić przedmioty, które są wyprowadzane z firmy lub sprzedawane innym osobom, takie jak komputery, zapasy, meble, samochody czy maszyny. Należy mieć na uwadze, że wynik na oplysningskema można zgłosić dopiero w roku następującym po zakończeniu działalności, a termin ten przypada na 1 lipca. Termin ten upływa 1 lipca. Przekroczenie terminu wiąże się z karą w wysokości 200 kr za każdy dzień opóźnienia, z maksymalną kwotą do 5.000 kr.